viernes, 12 de febrero de 2016

Práctica de Contabilidad Gubernamental con base en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y los Documentos emitidos por el CONAC

Los días 10 y 11 de febrero se llevó a cabo en la Auditoría Superior del Estado de Yucatán (ASEY) la Primera Jornada de Capacitación dirigida a Municipios titulada, “Práctica de Contabilidad Gubernamental con base en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Documentos emitidos por el CONAC”, donde se contó con la participación de un total de 165 personas, quienes asistieron representando a 71 municipios; la jornada fue impartida por la C.P. Yessica Pereyra Abaroa y el I.S.C Michell Álvarez Sánchez, personal del Instituto para el Desarrollo Técnico de las Haciendas Públicas (INDETEC).

El curso-taller tuvo como objetivo remarcar la función de registro adecuado del proceso de cierre y apertura de un ejercicio fiscal con la herramienta denominada Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental (SAACG.net), apegándose a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

La jornada dio inicio con la capacitación a los responsables del manejo de los fondos del municipio en temas contables, respecto de la revisión de la situación actual de los estados financieros en la que se realizó un comparativo del Estado de Actividades, el Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos y el Estado Analítico de Ingresos, entre otros. El primer tema “Cierre del ejercicio 2015 en el Sistema SAACG.net” consistió en realizar primeramente un respaldo contable de la base de datos y se verificó que cuadren los estados financieros entre sí y no existan cuentas presupuestales sobre ejercidas para posteriormente elaborar la póliza de cierre presupuestal y patrimonial del ejercicio fiscal 2015.

Posteriormente, se abordó el tema “Apertura del ejercicio 2016 en el Sistema SAACG.net”; para la realización del proceso se configuraron los datos generales, la selección de catálogos a conservar como el de fuente de financiamiento, unidades administrativas, proveedores, plan de cuentas de acuerdo a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la realización de la póliza de saldos iniciales de forma automática traspasando los saldos contables finales de 2015, como asiento de apertura del ejercicio siguiente.

De igual manera, se demostró la forma de realizar la captura de “Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores” (ADEFAS), especificando en el presupuesto de egreso, la partida ADEFAS, la cual permite hacer frente a los compromisos pendientes de pago de la Administración Pública que hayan sido devengados, contabilizados y autorizados dentro de las asignaciones presupuestarias, que no fueron liquidados al término del cierre del ejercicio fiscal correspondiente.

Para concluir, se realizó un ejercicio en el que los encargados del curso externaron haber cumplido el propósito de la capacitación cubriendo los temas propuestos y aportando las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del SAACG.net.

Al término de la jornada, se agradeció a los presidentes municipales y tesoreros, por haber demostrado interés y participación activa en esta jornada de capacitación municipal, recalcando con esto el compromiso que la Auditoría Superior del Estado de Yucatán (ASEY) tiene con ellos.